Offre d'emplois

Adjointe administrative au Vice-Président et Chef de la direction

Lieu

Québec

Fonction

Vous aurez comme responsabilité principale de supporter le Vice-Président et Chef de la direction dans ses fonctions administratives et plus particulièrement :

• Être la personne contact du V.-P. à l'interne et à l'externe ;
• Effectuer la gestion des appels, du courrier et courriel ;
• Planifier et organiser l'agenda ;
• Planifier et organiser les déplacements et la logistique de ceux-ci ;
• Effectuer des suivis auprès de tous les intervenants au V.-P. ;
• Diffuser les communications écrites du V.-P. ;
• Tenir à jour la base de contacts ;
• Coordonner la logistique des réunions du V.-P. ;
• Préparer les ordres du jour des réunions du V.-P. ;
• Tenir et diffuser au besoin les procès-verbaux des réunions du V.-P. ;
• Rédiger divers documents et correspondances ;
• Traduire divers documents et correspondances ;
• Effectuer le classement général ;
• Aider au besoin les directeurs de service.

Exigences

Bilingue à l'oral et à l'écrit, vous détenez une formation collégiale en bureautique et en maîtrisez les outils. De plus, vous possédez au moins dix (10) ans d'expérience pertinente dans des fonctions similaires. Vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre rigueur dans un environnement actif. Vous êtes débrouillarde, autonome et avez le sens de l'organisation. Finalement, vous avez de l'entregent et êtes en mesure d'établir des relations cordiales avec les gens.

Modalites

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

Béton Provincial Ltée

Service des ressources humaines

8090, rue Boyer

Québec (Québec)

G1G 5E1

Télécopieur : (418) 627-2048

Courriel : cvquebec@betonprovincial.com

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse. Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.